Concevoir et rédiger vos réponses à appels d’offres (le mémoire technique)

 In

Niveau

Perfectionnement

Formation distancielle

14 heures

Lieu

À distance

Le succès des réponses à appels d’offres tient à de nombreux paramètres. Maîtriser la rédaction de la pièce maîtresse de votre réponse en fait partie : la capacité à apporter une réponse adaptée à la demande et à se distinguer de la concurrence, la compétitivité, mais aussi la qualité des contenus et de la mise en forme. Cette formation vous livrera les clés essentielles pour rédiger vos propositions commerciales, vos mémoires techniques, vos réponses à consultation de façon plus claire, plus convaincante, plus efficace. Pour faire savoir votre savoir-faire et valoriser votre offre le plus simplement possible.

Maîtriser les savoir-faire permettant d’apporter une réponse adaptée à la demande et de se distinguer de la concurrence

Objectifs

  • Concevoir des propositions commerciales et réponses à appels d’offres répondant aux priorités des prospects
  • Mettre en avant les arguments et les atouts
  • Acquérir les techniques rédactionnelles qui facilitent la lecture et favorisent la transmission des messages.

Pour qui ?

Dirigeants, directeurs commerciaux, responsables de bureaux d’études, bid managers.

Prérequis

Posséder une expérience de la réalisation de propositions commerciales. Être en position de rédiger des réponses à consultations ou appels d’offres.

Prochaines sessions

  • AVRIL : les 8, 9, 12, 13, 19 de 11h00 à Midi  & le 23 de 10h00 à Midi + 7h de travail et exercices en autonomie entre les sessions

Le choix de la session vous sera demandé lors de votre inscription.

Concevoir et rédiger des propositions commerciales et réponses à appels d’offres

Réf : C 10120

Tarif public inter

1350€ HT

Programme

Identifier la problématique

  • Les attentes des prospects
  • Les principales qualités d’une réponse à appel d’offres
  • Les principaux écueils

Concevoir une offre différenciante

  • Identifier les critères de décision, les exigences et les priorités des prospects
  • Lister les arguments permettant d’y répondre
  • Apporter des preuves
  • Identifier les atouts et les faiblesses de la concurrence
  • Élaborer l’offre de produits ou de services

Structurer son offre pour mieux la valoriser

  • Connaître les cinq éléments essentiels et la vocation de chacun
  • Structurer les parties : du plus important au moins important
  • Créer des thèmes et sous-thèmes
  • Identifier les détails à mettre en annexes

Rédiger une offre convaincante et facile à lire

  • Acquérir des techniques rédactionnelles efficaces
  • Choisir son vocabulaire (éviter le jargon, employer des termes clairs et harmonisés…)
  • Rédiger une synthèse facilitant la prise de décision
  • Rédiger un sommaire riche et attractif
  • Rédiger une lettre d’accompagnement personnalisée

Compétences

À l’issue de la formation, vous serez capable de :

  • Capter l’attention de vos prospects dès les premières lignes
  • Faire passer vos messages pour mieux emporter la décision
  • Mettre en valeur vos atouts différenciants

Une méthode pédagogique active, participative et mixte

Pour une mise en application immédiate dès le retour au quotidien, nos intervenants pratiquent l’alternance entre méthodes transmissives, évaluatives, collaboratives et d’entrainement intensif.

Modalités d'inscription

Après positionnement et validation des prérequis et du profil de l’apprenant, validation de l’inscription par bon de commande et convention de formation. 

Moyens de suivi administratif de la formation
  • Devis/ Bulletin d’inscription
  • Convention de formation
  • Certificat de réalisation
  • Relevé de connexion
Organisation de la formation
  • Effectif : 14 participants maximum par groupe
  • En intra-entreprise et sur-mesure : planning à définir avec le client
  • Accès à la plateforme de formation AGORA Learning (classes virtuelles synchrones, ressources et exercices) : liens et mode d’emploi sont transmis par mail aux participants avec la Convocation.
Matériel nécessaire
  • Un ordinateur
  • Un accès Internet
  • Un casque avec micro, ou micro de l’ordinateur avec écouteurs, ou un téléphone
  • Une webcam, idéalement
  • Navigateur web Google Chrome
  • Version gratuite du logiciel de mindmapping Xmind, intallée sur l’ordinateur du participant (le lien est communiqué par mail avec la Convocation)
Moyens utilisés pour la formation

La formation se déroule sur la plateforme AGORA Learning. Via BBB, son outil de visioconférence pour les séances collectives synchrones et sur la plateforme collaborative pour les ressources, exercices en autonomie et échanges. Les liens de connexion sont communiqués par mail avec la Convocation.

Modalités d'évaluation de la formation
  • Évaluation des acquis en cours de formation : exercices, cas pratiques et quiz en ligne
  • Évaluation de la satisfaction à chaud : questionnaire en ligne
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