Réaliser une présentation PowerPoint maîtrisée pour convaincre votre audience (la soutenance 1)

Niveau

Perfectionnement

Formation distancielle

9 heures

Lieu

à distance en blended learning sur plateforme

Que vous le vouliez ou non, l’impression que vous faites pendant une soutenance d’appels d’offres, d’appel à projets, de levée de fond ou tout autre présentation à fort enjeu dépend grandement de vos supports de présentation. Une proposition excellente ne peut en effet compenser l’image donnée par des supports bariolés ou mal construits.

Afin de vous aider à mettre toutes les chances de votre côté, ce module vous livrera les clés essentielles pour réaliser des supports clairs pour votre jury, soignés et utiles pour soutenir votre prise de parole. Vous apprendrez à structurer votre présentation de manière convaincante et à concevoir des supports harmonieux, éclairants et maîtrisés. Pour faire-savoir votre savoir-faire et valoriser votre offre le plus simplement possible.

Réaliser des supports de présentation professionnels à l’image de la qualité de votre proposition, de votre projet, de votre entreprise.

Objectifs

  • Concevoir une présentation claire et synthétique mettant en avant la valeur ajoutée de votre proposition
  • Élaborer des slides PowerPoint ordonnées, élégantes et utiles pour votre présentation
  • Concevoir une slide de synthèse résumant votre proposition

Pour qui ?

Dirigeant, directeur commercial, responsable de business unit, assistant.e commercial.e, chef de projet, manager

Prérequis

Avoir l’expérience des réponses à appels d’offres ou offres commerciales à fort enjeu

Être en situation de présentation orale avec des supports visuels

Avoir une connaissance de base du logiciel PowerPoint

Important : ce module n’est pas une formation en bureautique

Prochaines sessions

JUIN

  • Lundi 21, 8h30-11h30 : 30mn de séance collective synchrone en visioconférence + 2h30 d’exercices en autonomie
  • Mardi 22, 8h30-12h30 : 1h00 de séance collective synchrone en visioconférence + 3h00 d’exercices en autonomie
  • Mercredi 23, 8h30-10h30 : 2 heures de séance collective synchrone en visioconférence

Le choix de la session vous sera demandé lors de votre inscription.

Réaliser une présentation PowerPoint maîtrisée pour convaincre votre audience

Réf : C 10110

Tarif public inter

980€ HT

Programme

Préparer sa présentation

  • La composition du jury
  • La durée de présentation
  • Les intervenants

Structurer son support

  • Les erreurs à ne pas faire
  • Saisir l’essentiel de sa proposition écrite (mémoire technique)
  • Garder un ordre pertinent
  • Les clés pour naviguer dans votre argumentaire

Élaborer ses slides

  • Respecter le modèle de slide type
  • Rédiger les textes importants
  • Illustrer vos propos
  • Concevoir une slide de synthèse

Finaliser son support

  • Gérer l’espace et les alignements
  • Harmoniser les couleurs et les typographies
  • Mettre en valeur vos mots-clés
  • Relire et corriger les fautes 

Présenter sans distraire

  • Utiliser les animations à bon escient
  • Répéter et resituer

Compétences

À l’issue de la formation, vous serez capable de :

  • Définir votre contenu et concevoir la structure de votre présentation
  • Créer des messages qui marquent les esprits
  • Appliquer les règles de communication visuelle pour renforcer la qualité, l’efficacité et l’impact de vos supports

Une méthode pédagogique active, participative et mixte

Pour une mise en application immédiate dès le retour au quotidien, nos intervenants pratiquent l’alternance entre méthodes transmissives, évaluatives, collaboratives et d’entrainement intensif.

Modalités d'inscription
  • Après positionnement et validation des prérequis et du profil de l’apprenant, validation de l’inscription par bulletin d’inscription et convention de formation. 
Moyens de suivi administratif de la formation
  • Devis/ Bulletin d’inscription
  • Convention de formation
  • Convocation
  • Certificat de réalisation
  • Relevé de connexion
Organisation de la formation
  • Effectif : 12 participants maximum par groupe
  • En intra-entreprise et sur-mesure : planning à définir avec le client
  • Accès à la plateforme de formation AGORA Learning (classes virtuelles synchrones, ressources et exercices en autonomie) : liens et mode d’emploi sont transmis par mail aux participants avec la Convocation.
Matériel nécessaire
  • Un ordinateur
  • Un accès Internet
  • Un casque avec micro, ou micro de l’ordinateur avec écouteurs, ou un téléphone
  • Une webcam, idéalement
  • Navigateur web Google Chrome
  • Le logiciel PowerPoint 2016, Mac ou PC, installé et prêt à l’utilisation. Les participants disposant d’une version antérieure sont acceptés mais risquent de ne pas bénéficier de certaines fonctionnalités abordées pendant le module de formation

Si possible :

  • 1 paper board
  • des post-its
  • des feuilles blanches
Moyens utilisés pour la formation
  • La formation se déroule sur la plateforme AGORA Learning. Via BBB, son outil de visioconférence pour les séances collectives synchrones et sur la plateforme collaborative pour les ressources, exercices en autonomie et échanges entre apprenants et avec le formateur. Les liens de connexion et mode d’emploi sont transmis par mail aux participants avec la Convocation.
Modalités d'évaluation de la formation
  • Évaluation des acquis en cours de formation : exercices, cas pratiques et quiz en ligne
  • Évaluation de la satisfaction à chaud : questionnaire en ligne
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